行政書士の40字記述を練習する手順｜要件を短い答案へまとめる

まず設問の動詞を読む

「どのような訴えを提起すべきか」「いかなる要件か」「誰に何を請求できるか」では必要な答えが違います。本文を読んだ直後に知っている制度名を書き始めず、設問が求める要素を欄外に並べます。40字程度という形式でも、一語で答える問題とは限りません。

事実を要件へ当てはめる

行政法なら処分、申請、不作為、拒否などを区別し、民法なら当事者、行為、認識、効果を整理します。すべての事実を答案に入れる必要はありません。結論を支える事実と、法律上要求される条件を選び、条文の言葉で何を表すかを確認します。

最初は字数を気にせず書く

必要な要件と効果を含む二、三文を書き、その後に短くします。最初から字数だけを優先すると、主語や条件を落として誤った一般論になりやすくなります。「取消しできる」と「第三者に対抗できる」の違いなど、結論の対象を残します。

削る順番を決める

重複した前置きや、問題文ですでに明らかな事情から削ります。善意・無過失、相手方、期限など、結論を分ける条件は最後まで残します。短縮後には、誰が誰に何をできる文章なのかを読み直します。法律用語を日常語に置き換える際も意味が変わらないか確かめます。

正答例と要素ごとに比べる

正答例と一字一句同じかだけでなく、主体、要件、手続、効果のどこが一致しているかを確認します。公表された例だけから部分点の配点を推定しないようにします。実際の出題形式、解答上の注意、配点等は当該年度の試験実施機関の案内を確認してください。

誤りを三種類に分けて解き直す

知識不足、設問の読み違い、短縮時の意味の変化を分けて記録します。知識不足なら条文へ、読み違いなら問いの分解へ、表現の問題なら長い正確な文へ戻ります。翌日に条件を一つ変えた事例を書き、覚えた正答例の丸写しになっていないかを確かめます。